Excel|ジャンプ機能を使った空白を上の値で埋める処理

データのトリセツ

地味ですが、これぐらいのことはさっと処理できるぐらいでないと残念ながらEXCEL初級者です。
覚えておきましょう。

タイトルだけでは何をやるのかわからないと思うため、補足しながら説明します。

どういう時に使うのか?

こんな(↓)表に出くわしたことありませんか?

こんな(↑)表の場合、こう(↓)加工しないと取り扱いづらいですよね。

どうやりますか?という話になります。

例示の表レベルであれば、力業もOKですが・・・

確実かつ素早い処理方法はジャンプ機能を使う

1.グループカラムのレコードをすべて選択します。

2.下記の通りにキーを押していきます。

   Ctrl + g →(ジャンプ画面)→ Alt + s →(選択オプション画面に遷移)→ Alt + k してEnter

3.選択セルに一つ上のセルを参照する式を入力/選択し終えたら、Ctrl + Enterを押します。

以上

グループ毎にグループがコピーされる式が入っていますので、式を値に置換する等の微調整はしてください。

最後に

この使い方を覚えるとほかにも応用が利きます。

この手のデータに出くわして、すぐ対応できない方は意外と多い印象です。
一方で、この手のデータは割と生成されていますので、この処理方法を覚えると一瞬で作業が終わります。

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